01Mini glosario para entender el correo con dominio
- Dominio: la parte después de la arroba, por ejemplo tunegocio.com.
- Cuenta: una dirección individual, como ventas@tunegocio.com, con su espacio propio.
- Webmail: la forma de leer tu correo desde el navegador, sin instalar nada.
- Anti-spam: filtros que desvían basura y correo sospechoso.
- Verificación en dos pasos: un segundo código para entrar, que protege tu cuenta si alguien adivina la contraseña.
02Por qué importa tener correo propio
Una dirección gratuita funciona, pero no dice nada de tu negocio. Una dirección con tu dominio sí. Barberena, según Wikipedia, tiene una extensión de 294 km² y tras el terremoto de 1913 que destruyó Cuilapa fue cabecera interina del departamento de Santa Rosa hasta 1920. Como razonamiento, y no como dato, un municipio de ese tamaño reúne profesionales, comercios y organizaciones que escriben a personas distintas y lejanas, y la dirección con tu nombre ayuda a que te reconozcan.
03Los planes de correo corporativo
Los precios anuales son Q500 para el Estándar de 10 cuentas. El Plus, de 20 cuentas, vale Q800. Y el Platinum, el mayor, con 50 cuentas, cuesta Q1,000. Repartido entre las cuentas, el costo anual por buzón baja de Q50 a Q40 y a Q20.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos incluyen dominio .com, soporte, configuración en celular y en Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos y webmail. Se leen en celulares Android y iPhone y en los programas de escritorio más usados.
04Si ya tienes correo en otro lado
La migración desde otro proveedor está disponible, y puedes cambiar de plan más adelante sin perder datos. La mayoría de los dolores de cabeza en un cambio vienen de no avisar a quien usa la cuenta; por eso conviene que nos escribas antes de mover nada.
05Datos que conviene tener a mano
- Cuántas personas necesitan una cuenta ahora y cuántas en un año.
- Tu dominio, si ya tienes uno, y con quién está.
- Cómo quieres firmar tus mensajes: nombre, cargo, negocio y teléfono.
Con esos datos te recomendamos el plan, a distancia, por WhatsApp. Si además necesitas el sitio, mira nuestras páginas web con correo incluido.
06Buenas prácticas para el equipo
Usa una cuenta por persona y reserva direcciones por función, como ventas o info, que varias personas puedan atender. Pide contraseñas largas y activa la verificación en dos pasos desde el primer día. Cuando alguien deje de trabajar contigo, se cierra su cuenta y se redirige su correo a quien lo reemplace, así no se pierde ninguna consulta de clientes.
Y si escribes a personas que no te conocen, pon en tu firma tu nombre, tu cargo, el nombre del negocio y un teléfono. Ese pequeño bloque convierte un mensaje frío en uno confiable.
07Cómo se arma el cambio, paso a paso
Primero definimos las direcciones que necesitas. Luego se crea el correo, se conecta a tu dominio y se configura en los celulares y computadoras de quienes lo usarán. Al final probamos el envío y la recepción con una cuenta de prueba antes de darte el visto bueno. Todo este intercambio ocurre por WhatsApp o por correo, sin que tengas que desplazarte.
08Cuándo conviene subir de plan
Si hoy tienes ocho cuentas y en pocos meses sumarás más, el plan Plus (20 cuentas) puede evitar un cambio apresurado. Si necesitas más espacio por persona, por ejemplo para quien recibe archivos pesados, el Platinum ofrece 35 GB por cuenta. Y siempre puedes cambiar de plan sin perder datos.