01Resumen: qué ofrecemos
Cuentas de correo con el dominio de tu organización, en tres planes: Estándar (Q500 al año), Plus (Q800) y Platinum (Q1,000). Incluyen el dominio .com, soporte, filtros anti-spam y verificación en dos pasos.
02Un municipio extenso, con muchos puntos de contacto
Según Wikipedia, el municipio de Escuintla tiene una cabecera, dos aldeas (El Rodeo y Guadalupe) y catorce caseríos, y suma 282 lugares poblados entre aldeas, asentamientos, colonias, fincas y villas. Ese tamaño implica que equipos, cooperativas, comités y empresas se coordinan entre varios puntos, y no siempre cara a cara.
El correo corporativo sirve para eso: cada persona tiene su buzón, la información queda registrada y los mensajes se encuentran meses después. Es una base ordenada para empresas, escuelas, asociaciones y profesionales de la zona.
03Comparación de planes
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Si cambias de plan, no pierdes tus datos.
04Agroindustria y proveedores: quién escribe a quién
La zona se asocia con la agroindustria azucarera y Wikipedia menciona en la zona instalaciones de un ingenio que funciona como planta piloto de otro. En ese tipo de cadena, los proveedores pequeños de transporte, insumos, maquinaria y servicios envían cotizaciones y facturas por correo. Tener una dirección con tu propio dominio facilita que tu mensaje sea tomado en serio y que no termine en la carpeta de spam.
05Cómo configuramos todo
- Confirmamos tu dominio o registramos uno nuevo a tu nombre.
- Creamos las cuentas según tu equipo.
- Configuramos celulares y programas como Outlook, Thunderbird o Apple Mail.
- Migramos tu correo anterior si lo necesitas.
06Seguridad básica
Activa la verificación en dos pasos en todas las cuentas importantes, no compartas contraseñas por mensaje y revisa que los remitentes sean quienes dicen ser antes de abrir adjuntos. Los filtros anti-spam reducen el correo basura, pero la costumbre de cada persona sigue siendo la mejor defensa.
Si todavía no tienes sitio, la página web incluye 10 cuentas de correo de 10 GB. Atendemos por WhatsApp, teléfono y correo, a distancia.
Un caso práctico: una cooperativa o asociación con comités en varias comunidades puede asignar una dirección a cada comité y una general para consultas externas. Así, quien escribe desde fuera no tiene que adivinar a quién dirigirse, y quien administra puede ver el orden completo.
Las firmas con nombre, cargo y teléfono también ayudan: cuando alguien recibe un mensaje de una persona que no conoce, lo primero que revisa es si esos datos están completos y coinciden con el dominio.
Si el equipo crece, el plan Plus o el Platinum permiten sumar cuentas sin rehacer nada.
07Cuándo conviene cada plan
El Estándar sirve para negocios pequeños, con un dueño y algunos colaboradores. El Plus encaja con empresas medianas, academias o asociaciones con varias áreas. El Platinum es para organizaciones grandes que necesitan muchas direcciones y más espacio en cada una, por ejemplo con archivos pesados. Si tienes dudas, cuéntanos cuántas personas usarán el correo y qué tipo de archivos envían, y te recomendamos el plan sin presionarte.
Recuerda que cada cuenta tiene espacio individual: lo que llena una persona no afecta a las demás.
Y recuerda anotar quién administra el dominio, para que cualquier cambio de cuentas pase por una sola persona.
Si tu organización trabaja con varios puntos del municipio, conviene que cada comité o sede tenga su dirección propia, para saber de dónde viene cada consulta.