01Checklist previo a contratar correo corporativo
- ¿Cuántas personas necesitarán una dirección propia?
- ¿Hay áreas (ventas, reservas, administración) que merezcan una dirección compartida?
- ¿Cuánto espacio necesita cada persona?
- ¿Ya tienes dominio o quieres uno nuevo?
- ¿Quieres leer desde el celular, desde Outlook o desde el navegador?
- ¿Tienes mensajes de otro proveedor que quieras conservar?
02Un municipio con mucha vida organizada
Wikipedia registra que Chichicastenango tiene 14 cofradías, cada una con su celebración, y que su territorio se divide en la cabecera y 90 cantones. También cuenta con un Museo Regional y fue elevado a villa el 13 de septiembre de 1948. Estructuras así, con muchos grupos y comunidades, se benefician de una comunicación ordenada: una dirección por comité, una por directiva o una por proyecto, de modo que la información no dependa de una persona.
Lo mismo vale para negocios familiares, asociaciones de artesanos, centros educativos y despachos profesionales: con una dirección de la organización, los mensajes importantes no se pierden cuando alguien cambia de teléfono.
03Qué entregamos
Creamos las cuentas, las configuramos en tus dispositivos (celular y Outlook), activamos filtros anti-spam y la verificación en dos pasos, y te explicamos cómo usar el webmail. El dominio .com viene incluido y el soporte te acompaña durante el año.
04Planes y precios
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Puedes subir o bajar de plan sin perder datos.
05Plazos y pagos
Una vez que defines el plan y el dominio, empezamos la configuración. Si vienes de otro proveedor, hacemos también la migración de tus mensajes. Todo se hace a distancia.
06Qué no hacemos
No manejamos correo masivo de promociones ni garantizamos que cada mensaje que envíes llegue a la bandeja principal del destinatario; sí ofrecemos filtros contra el spam entrante y buenas prácticas para que tu correo sea confiable.
07Siguiente paso
Escríbenos por WhatsApp con el número de personas y el nombre que quieres usar. Si también necesitas un sitio, revisa la página web, que ya incluye 10 cuentas de correo.
08Buenas prácticas para equipos repartidos
Cuando una organización reúne gente de distintos cantones, la información tiende a quedarse en teléfonos personales. Una forma de evitarlo es crear direcciones por función: tesoreria@, secretaria@, ventas@. Quien ocupe el cargo hereda el buzón y todo el historial de mensajes.
Otra práctica útil es acordar una regla de respuesta: por ejemplo, contestar los correos de clientes dentro del mismo día hábil. Eso transmite seriedad, sobre todo con compradores o instituciones de otros departamentos que no te conocen en persona.
Y no olvides definir quién administra las cuentas. Alguien debe poder crear una dirección nueva cuando llega un colaborador y cerrarla cuando se va. Nosotros te explicamos cómo hacerlo desde el panel, y si tienes dudas, te acompañamos por WhatsApp.
Si manejas información delicada, como listas de miembros, cuentas o contratos, evita enviarla desde cuentas personales gratuitas. Un buzón con dominio propio y verificación en dos pasos reduce el riesgo de que alguien ajeno entre a tus mensajes. Además, cuando una persona deja la organización, basta con cerrar su cuenta y cambiar la clave, sin tocar nada más.
También ayuda dejar firmas de correo uniformes, con nombre, cargo, teléfono y la dirección de tu sitio web. Es un detalle pequeño que da una imagen ordenada en cada mensaje.