01Mini glosario antes de elegir
Dominio: la dirección que va después de la arroba, por ejemplo @tuorganizacion.com. Cuenta: cada buzón individual (ventas@, info@, nombre@). Webmail: abrir el correo desde un navegador, sin instalar nada. Anti-spam y verificación en dos pasos: filtros y una segunda confirmación al ingresar, para que nadie más use tu cuenta.
02Una ciudad con historia administrativa
Sololá fue fundada el 30 de octubre de 1547 y fue elevada a la categoría de ciudad el 30 de octubre de 1924, mediante un acuerdo gubernativo, según Wikipedia. Es además cabecera departamental. Si diriges una asociación, una cooperativa, un centro educativo o ejerces como profesional independiente, tu comunicación se ve más seria al escribir desde una dirección propia que desde una cuenta gratuita.
03Por qué la memoria de una organización no debería vivir en una cuenta personal
Sololá formó parte del efímero Estado de Los Altos entre 1838 y 1840 y la cabecera municipal fue afectada por el terremoto de San Perfecto del 18 de abril de 1902. Son hitos de una historia larga, y sirven de recordatorio práctico: las organizaciones acumulan años de mensajes, contratos y documentos. Si hoy están en una cuenta personal, un cambio de teléfono o de persona puede dejarlos inaccesibles. Un correo con dominio propio queda en manos de la organización, no de un individuo.
04Un buen hábito desde el primer día
Activa la verificación en dos pasos en todas las cuentas y cambia las contraseñas cuando alguien deje de colaborar. Revisa también cada cierto tiempo el espacio usado: un buzón lleno deja de recibir mensajes importantes. Si algo se complica, escribes por WhatsApp y te ayudamos a resolverlo.
05Planes de correo
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos incluyen dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos y webmail. Se leen sin problema en teléfonos Android y iPhone y en programas de escritorio como Outlook, Thunderbird o Apple Mail. Puedes cambiar de plan sin perder datos.
06Un dato para quienes trabajan entre la ciudad y el campo
Según Wikipedia, Sololá está a 2,114 metros de altitud y a 137 kilómetros de la ciudad de Guatemala. Si tu equipo se mueve entre localidades o viaja a la capital con frecuencia, el webmail y la configuración en celular permiten leer y responder desde cualquier lugar con internet, sin depender de una computadora fija.
07Cómo repartir las cuentas en una organización
Una pauta práctica: una cuenta por persona (nombre@) y unas pocas cuentas por función (info@, ventas@, administracion@) que puedan atender varias personas. Cuando alguien deja el cargo, la cuenta de función sigue y la personal se reasigna o se cierra. Así los clientes escriben a una dirección estable y no a la persona de turno. Con 10, 20 o 50 cuentas según el plan, hay espacio de sobra para separar bien los roles.
08Cómo hacemos la mudanza de tus correos
Si hoy usas otro proveedor, hacemos la migración de tus cuentas y te ayudamos a configurarlas en tus dispositivos. Todo se coordina por WhatsApp, teléfono y correo; no tenemos oficina de atención en el municipio. Si todavía no tienes sitio, podemos combinar el correo con una página web, que ya incluye 10 cuentas de 10 GB.