01Lista previa a contratar
- ¿Quiénes en tu organización necesitan correo y quiénes solo lo recibirán?
- ¿Tienes ya un dominio? Si es así, ¿con qué proveedor está?
- ¿Hay direcciones por función que deban sobrevivir al cambio de personas?
- ¿Quién decidirá altas y bajas de cuentas?
- ¿Los mensajes importantes están hoy en cuentas personales?
02Una región con estructuras comunitarias fuertes
Wikipedia explica que el municipio se divide en 48 Cantones, cada uno con alcaldes auxiliares. Esa tradición de organización comunitaria puede tener un correlato práctico: las organizaciones necesitan canales claros y permanentes para comunicarse. Un correo con dominio propio (por ejemplo, secretaria@tuorganizacion.com) se hereda de una directiva a la siguiente, a diferencia de una cuenta personal.
03Un recuerdo histórico que sirve de ejemplo
En julio de 1820, Atanasio Tzul encabezó en Totonicapán un levantamiento contra los tributos excesivos, y el municipio es llamado «Ciudad Prócer», según Wikipedia y GuatéValley. En 1838, además, la primera Asamblea Constituyente del efímero Estado de Los Altos se reunió en Totonicapán. Si hoy se conservan esos hechos es porque hubo documentos y registros. Las organizaciones de hoy también generan archivo, y ese archivo vive en el correo. Conviene que viva en una cuenta que la organización controle.
04Qué entregamos
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos los planes incluyen dominio .com, soporte, configuración en celular y en Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos y webmail. Las cuentas se abren en teléfonos Android y iPhone y en programas de escritorio como Outlook, Thunderbird o Apple Mail. Cada cuenta tiene su propio espacio, de modo que un buzón lleno no afecta a los demás. Un detalle útil: guarda en un lugar seguro la lista de cuentas y quién las usa. Cuando alguien se retire, puedes reasignar o cerrar su cuenta sin afectar el resto.
05Migración y cambio de plan
La migración desde otro proveedor está disponible. Más adelante puedes pasar a otro plan y tus datos se conservan. La coordinación se hace por WhatsApp, teléfono y correo; no hay atención presencial en el municipio.
Si tu organización trabaja con varios comités, conviene decidir antes de contratar cuántas cuentas harán falta hoy y cuántas podrían sumarse en un año. Elegir un plan con margen (Estándar de 10 cuentas, Plus de 20 o Platinum de 50) evita cambiarlo de inmediato, y si más adelante se queda corto, el cambio de plan conserva los datos.
06Cómo repartir las direcciones en una directiva
Una organización con comités o juntas suele necesitar tres tipos de direcciones: las personales, las de cargo (presidencia@, tesoreria@, secretaria@) y las generales (info@). Las de cargo pasan de una persona a otra sin cambiar la dirección que conoce el público. Define desde el inicio quién tiene la contraseña de cada una y anótalo en un acta o documento interno; ese simple hábito ahorra muchos problemas en el relevo.
07Qué NO hacemos
No administramos los mensajes por ti ni te pedimos contraseñas por chat sin necesidad; tú decides quién usa cada cuenta. Y no prometemos que ningún mensaje llegue a la bandeja principal del destinatario: ayudamos a configurar bien las cuentas, pero la decisión final es del servidor receptor. Si también necesitas sitio, mira páginas web.