01Qué es un correo corporativo
Es el correo cuyo nombre termina en el dominio de tu empresa, no en un servicio gratuito. Sirve para dar imagen formal, ordenar quién responde qué y no perder los mensajes cuando alguien deja el equipo, porque la cuenta pertenece a la empresa y no a la persona.
02Tres caminos para tenerlo
| Camino | Cómo funciona | Para quién |
|---|---|---|
| Correo incluido con tu hosting o proveedor local | Cuentas con tu dominio, con precio anual fijo | Pequeñas y medianas empresas que buscan sencillez |
| Suites de oficina de grandes proveedores | Correo más herramientas de documentos y reuniones, con cobro por usuario | Equipos que ya trabajan con esas herramientas |
| Correo gratuito | Dirección con el nombre del proveedor | Uso personal; poco adecuado para una marca |
No ponemos aquí precios de otros proveedores porque cambian y no los hemos verificado; si los comparas, pide la cifra en quetzales y confirma si se cobra por usuario o por plan.
03La opción de Paginasweb.gt
Son tres planes anuales. El Estándar cuesta Q500 e incluye 10 cuentas de 10 GB. El Plus cuesta Q800 y trae 20 cuentas de 20 GB. El Platinum cuesta Q1,000 y trae 50 cuentas de 35 GB. Todos incluyen dominio .com, soporte, filtros anti-spam, verificación en dos pasos, configuración en celular y Outlook, y webmail. El espacio es individual por cuenta.
04Checklist de decisión
- ¿Cuántas personas necesitan correo hoy y cuántas en un año?
- ¿Necesitas herramientas adicionales o solo correo?
- ¿Quieres un precio anual fijo o cobro por usuario?
- ¿Tu equipo usa celular, Outlook o ambos?
- ¿Tienes que traer mensajes de otra cuenta?
05¿Qué pasa con mis correos actuales?
Si hoy usas una dirección gratuita o un correo de otro proveedor, se puede migrar tu información, de modo que no empieces desde cero. Te sugerimos avisar a tus contactos de tu nueva dirección y mantener unas semanas la antigua redirigida, para que nadie pierda comunicación contigo.
06Casos en el departamento
Una escuela privada de Zacualpa, municipio de 336 km² según Wikipedia, puede asignar una cuenta a cada área (dirección, secretaría, tesorería). Una cooperativa con productores en varios municipios usa cuentas por zona. Un comercio de Chiché, con una población que Wikipedia reporta de 32,271 habitantes en 2018, necesita pocas, pero con nombre claro. En todos los casos, lo importante es que las cuentas pertenezcan a la organización.
Todo se tramita por WhatsApp, teléfono y correo, sin oficina en Quiché.
Seguridad y orden como parte del correo corporativo
Una empresa que maneja cotizaciones, contratos o datos de clientes por correo necesita protegerlos. La verificación en dos pasos y los filtros anti-spam incluidos en los planes reducen riesgos comunes, como que alguien entre a una cuenta con una contraseña filtrada o que un mensaje engañoso llegue a la bandeja principal. No sustituyen el cuidado de las personas: desconfía de correos que piden contraseñas o pagos urgentes.
Cuándo cambiar
Es buen momento para pasar a un correo corporativo cuando ya das tu dirección gratuita en cotizaciones, cuando varias personas usan el mismo buzón o cuando temes perder información si alguien se va. Una migración bien hecha se resuelve sin cortes: se crean las cuentas, se trae el contenido y se avisa a los contactos.
El correo y tu sitio web
Muchas empresas contratan primero la página y después el correo; otras lo hacen al revés. Ambos usan el mismo dominio, así que conviene planearlos juntos. Si tu negocio todavía no tiene sitio, puedes conocer los precios de páginas web, donde la página web Premium, de Q1,900 al año, ya trae 10 cuentas de 10 GB.
Si tienes dudas sobre cuál de los caminos te conviene, cuéntanos cuántas personas usarían el correo y si ya tienes dominio; con eso te orientamos por WhatsApp en un par de mensajes.