01Mini glosario antes de decidir
- Dominio: la dirección de tu empresa, como tuempresa.com. Va después de la arroba.
- Cuenta: cada buzón individual, por ejemplo ventas@ o gerencia@.
- Webmail: la forma de revisar el correo desde el navegador.
- Anti-spam: filtros que separan el correo basura del importante.
- Verificación en dos pasos: una segunda clave para proteger tu cuenta.
02Por qué un correo propio importa en una ciudad con historia de empresa
Según Wikipedia, la inmigración alemana en Guatemala empezó en 1863 con Rodolfo Dieseldorff, y los descendientes de colonos alemanes todavía tienen una fuerte presencia en la región cafetalera de Alta Verapaz. Hoy conviven en Cobán comercios de todo tamaño, despachos profesionales y organizaciones. Para cualquiera de ellos, escribir desde una dirección gratuita genérica da una imagen menos seria que hacerlo desde su propio dominio.
03Un detalle práctico: el código postal
El código postal de Cobán es 16001, un dato útil para membretes, facturas y firmas de correo. En la firma de tus mensajes conviene incluir nombre, cargo, teléfono y dirección completa si la tienes. Aquí lo mencionamos solo como ejemplo de lo que puede ir en una firma; no implica que tengamos presencia física en la ciudad. Atendemos a distancia por WhatsApp, teléfono y correo.
04Errores que se evitan con correo propio
Cuando una organización usa correos gratuitos distintos para cada persona, los mensajes se pierden entre bandejas personales, las firmas no se parecen y es difícil probar quién respondió qué. Con un dominio propio, todo queda bajo una misma identidad y tú decides quién tiene acceso. También es más fácil explicar por teléfono una dirección corta como ventas@tuempresa.com que una cuenta con números y guiones.
05Planes de correo corporativo
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos incluyen dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos y webmail. Funcionan en Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail. Cada cuenta tiene su propio espacio.
06Cómo repartir las cuentas en tu organización
Un error frecuente es crear una sola cuenta compartida por todos. Es mejor separar: una cuenta por persona para el trabajo diario y algunas por función (ventas, administración, soporte) que cualquiera del equipo pueda atender. Así, cuando alguien deja la organización, solo cambias a quién reenvía esa cuenta y no pierdes el historial de clientes. Con el plan Estándar (10 cuentas) alcanza para un equipo pequeño; si piensas crecer, el Plus (20 cuentas) o el Platinum (50) dejan margen.
07Si ya usas otro proveedor
Ofrecemos migración desde otro proveedor. Si luego creces, puedes cambiar de plan sin perder datos. Y si lo que necesitas también incluye sitio, mira el servicio de páginas web, que ya trae 10 cuentas de correo.
08Un dato de contexto
Según Wikipedia, desde 1970 la Franja Transversal del Norte forma parte de Cobán. Lo mencionamos porque quienes trabajan con instituciones y proyectos de esa región pueden coordinar con equipos en varios municipios; compartir cuentas con nombres de rol (administracion@, proyectos@) facilita que el mensaje llegue a quien corresponde aunque cambie la persona.