01Mini glosario antes de elegir
Dominio: el nombre de tu empresa en internet (tunegocio.com). Cuenta de correo: una dirección individual bajo ese dominio, por ejemplo una para cada persona de tu equipo. Webmail: la forma de leer el correo desde el navegador. Anti-spam: filtros que separan lo útil de la basura. Verificación en dos pasos: una segunda confirmación para entrar a tu cuenta.
02Por qué importa en Esquipulas
El municipio forma parte de la Mancomunidad de Nor-Oriente de Guatemala (MANORG) desde 2000 según Wikipedia. Además, el primer acuerdo, llamado Esquipulas I, se firmó en el municipio el 25 de mayo de 1986; Esquipulas II, ratificado el 7 de agosto de 1987, lo firmaron los cinco presidentes centroamericanos en la Ciudad de Guatemala. Eso sugiere una zona acostumbrada a coordinar con otras instituciones y otros países, donde tener un correo profesional marca la diferencia.
Si diriges una asociación, un hotel, una cooperativa, una clínica o un despacho, el correo con tu dominio sirve para que las comunicaciones no dependan de una cuenta personal que alguien abrió hace años.
03Los planes
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Cada plan incluye dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam y verificación en dos pasos. Funciona con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail, y también por webmail.
04Si ya tienes correo en otro proveedor
Hacemos la migración desde el proveedor anterior y, si luego necesitas más cuentas, puedes cambiar de plan sin perder tus datos. El espacio es individual por cuenta: lo que llena una persona no le quita lugar a otra.
05Cómo es la contratación
Nos escribes por WhatsApp, decimos qué plan se ajusta a tu equipo y nos indicas qué nombre de dominio quieres. Después configuramos las cuentas y te ayudamos a conectarlas en tus dispositivos. Todo a distancia: no tenemos oficina abierta al público, trabajamos por WhatsApp, teléfono y correo.
06¿Y tu sitio web?
El correo también viene incluido en el plan de página web (10 cuentas de 10 GB), por si necesitas ambas cosas.
07Detalles que suelen olvidarse
Según Wikipedia, el municipio está dividido en veinte aldeas y una región urbana, de modo que es razonable pensar que hay equipos y colaboradores repartidos: alguien en el casco urbano, otro en una aldea, otro viajando. Con correo en la nube, todos ven los mismos mensajes desde el celular o la computadora, sin depender de una sola máquina que se pueda descomponer.
Conviene definir desde el inicio una convención para los nombres: por ejemplo, nombre.apellido@tunegocio.com para personas y ventas@, reservas@ o info@ para áreas. Así, cuando alguien cambia de puesto, la dirección del área sigue funcionando y no se pierde el hilo de conversaciones con clientes.
Otra recomendación práctica: activa la verificación en dos pasos en las cuentas que manejan pagos o facturación. Es una barrera sencilla contra quien intente entrar con una contraseña robada.
Si hoy usas una cuenta gratuita para todo, empieza por migrar solo lo importante: contactos, carpetas de clientes y facturas. Lo demás puede quedarse atrás sin problema, y así la transición es ordenada en lugar de un traslado masivo que nadie revisa.
Un último consejo: comunica el cambio de dirección a tus clientes frecuentes con un mensaje sencillo, y deja la cuenta anterior redirigiendo un tiempo para no perder ninguna respuesta.