01Mini glosario del correo con tu dominio
Dominio
Es lo que va después de la arroba, como tunegocio.com. Es tu identidad en internet, y con nosotros se registra a tu nombre y está incluido en cada plan.
Buzón o cuenta
Una dirección individual con su espacio, por ejemplo ventas@tunegocio.com. Cada persona o área puede tener la suya.
Webmail
Leer y enviar correo desde el navegador, sin instalar nada.
Anti-spam y verificación en dos pasos
Filtros que frenan correo basura y una segunda confirmación al iniciar sesión que protege la cuenta aunque alguien conozca la contraseña.
02Para quién tiene más sentido en Guastatoya
Como cabecera departamental, es razonable que la ciudad reúna oficinas, comercios, profesionales independientes y organizaciones que tratan con proveedores en la capital, a unos 73 o 74 kilómetros según Wikipedia. Quien envía cotizaciones, facturas o propuestas por correo se ve más serio con una dirección propia. Con una población de 27,407 habitantes en 2022, según Wikipedia, es de esperar que la reputación personal pese mucho: un correo con tu propio dominio refuerza la confianza.
03Planes y precios
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Los tres planes incluyen dominio .com, soporte y configuración en celular y computadora.
04Cómo se hace el cambio
- Nos dices qué dominio quieres usar o si ya tienes uno.
- Definimos cuántas cuentas necesitas y con qué nombres.
- Creamos los buzones y los configuramos en celulares y programas de escritorio.
- Si vienes de otro proveedor, migramos tus mensajes.
05Compatibilidad y cambio de plan
El servicio es compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail. Y si más adelante necesitas más cuentas o más espacio, cambias de plan sin perder los datos que ya tienes.
Si no tienes sitio web, la página web ya incluye 10 cuentas de correo. Todo el proceso se hace a distancia, por WhatsApp, teléfono y correo.
06Buenas costumbres para el equipo
Nombra las direcciones con un criterio uniforme, evita reenviar mensajes de desconocidos y no uses la misma contraseña en otros servicios. Si alguien se va, cierra su cuenta ese mismo día.
Un ejemplo para visualizar el uso: una clínica pequeña puede tener una cuenta para citas, otra para facturación y una por cada profesional. Una oficina de servicios contables puede abrir una por cliente importante o por área de trabajo. Un comercio puede asignar una a ventas, otra a compras y otra a gerencia, de modo que cada tema llega a quien corresponde.
Lo importante es que la dirección no cambie aunque cambie la persona. Si ventas@tunegocio.com pasa de una persona a otra, el cliente sigue escribiendo al mismo lugar y la conversación no se pierde. Con cuentas gratuitas personales, en cambio, el historial se va con quien se va.
Y si tu equipo es pequeño, empieza por el plan Estándar: siempre puedes ampliarlo sin perder nada.
Si dudas cuántas cuentas necesitas, cuenta a las personas que hoy atienden mensajes y suma las áreas que merecen su propia dirección; ese número casi siempre decide el plan correcto.
Recuerda guardar la contraseña principal del dominio en un lugar seguro y compartirla solo con quien administra el servicio.
Una regla práctica para Guastatoya: reserva una cuenta para cada persona que contesta clientes y una más para cada área que recibe mensajes de forma habitual, como ventas o administración.