01Checklist previo a contratar correo corporativo
- Tengo o voy a registrar un dominio para mi negocio.
- Sé cuántas personas necesitan una cuenta.
- Definí qué buzones compartidos quiero (ventas, administración, información).
- Decidí cómo se escribirán los nombres de usuario.
- Sé qué correos actuales debo migrar.
- Tengo celulares o computadoras donde configurar las cuentas.
Si marcaste la mayoría, estás listo. Si no, nosotros te ayudamos a completar la lista por WhatsApp.
02Cómo se organiza una cuenta en una cabecera como esta
La cabecera municipal se compone de 6 zonas, 8 barrios y 1 colonia, según Wikipedia, y el municipio incluye numerosos caseríos, entre ellos Canchacán, Chinajá, San Francisco, Concoma, Belén, Carmelitas, Ixobel, Las Delicias, El Ceibo, Machaquilá y Santa Rosa. Un negocio que atiende a clientes de tantas comunidades distintas recibe consultas de muchos lugares; un correo con dominio propio las centraliza y las hace parecer parte de una misma empresa.
03Qué entregamos
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Cada plan incluye dominio .com, soporte, configuración en celular y en Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos y webmail. Se abren en teléfonos y programas de correo de uso común. Si vienes de otro proveedor, la migración está disponible y puedes cambiar de plan sin pérdida de datos.
04Plazos y pagos
El pago es anual. Una vez que nos dices el dominio y los nombres de las cuentas, avanzamos con la configuración; no hay trámites en persona.
05Qué no hacemos
No te creamos cuentas sin tu autorización ni leemos tus mensajes. Tampoco prometemos que ningún correo llegará nunca a spam: el filtro ayuda, pero la reputación depende también de lo que se envía.
06Un dato cultural para tus firmas
El patrono del municipio es Pedro de Verona y su fiesta mayor se celebra el 29 de abril, según la fuente. Muchos negocios aprovechan fechas así para enviar saludos o avisos a su clientela, y un correo con tu dominio permite hacerlo con mejor imagen. Si todavía no tienes sitio web, empieza con una página web que ya incluye 10 cuentas.
07Cómo hacer la transición sin perder mensajes
Cambiar de un correo gratuito al de tu dominio es sencillo si se hace con orden. Primero se crean las cuentas nuevas; luego se migran los mensajes antiguos; después se avisa a clientes y proveedores de la nueva dirección. Durante unas semanas conviene revisar ambos buzones y responder desde el nuevo. Con el tiempo, las personas se acostumbran y el correo viejo se deja de usar. Nosotros acompañamos cada paso por WhatsApp para que no se pierda nada importante.
Un buen hábito adicional es crear una firma estándar para todo el equipo, con el nombre, el cargo, el teléfono y la dirección de tu página. Así cada mensaje refuerza tu marca de manera consistente.
Si tu equipo es pequeño hoy pero planeas crecer, elige un plan con espacio de sobra. Cambiar de plan después es posible sin perder datos, pero empezar con un margen razonable evita ajustes frecuentes. Considera también a quienes colaboran por temporadas o por proyectos: darles una cuenta propia es mejor que compartir una contraseña entre varios.
Antes de contratar, anota las direcciones que usarías: una por persona y otras por función, como ventas o atención al cliente. Con esa lista es fácil ver cuántas cuentas necesitas y si te alcanza el plan Estándar de 10 cuentas o conviene uno mayor.