01El problema: correos mezclados y sin respaldo
Según Wikipedia, la economía del municipio se centra en la producción agrícola, con la piña como producto principal a nivel nacional, y con industria y servicios en crecimiento; además estima su producto interno bruto en 1,252 millones de dólares para 2021. En una economía así, los mensajes con cotizaciones, órdenes y facturas viajan todos los días. Si salen de una cuenta personal gratuita, se pierden cuando alguien cambia de teléfono o deja el cargo.
Otro riesgo es la imagen: un proveedor o un banco que recibe una propuesta desde una dirección improvisada piensa dos veces antes de responder.
02La solución: buzones con el dominio de tu empresa
03El proceso, de principio a fin
- Nos cuentas cuántas personas necesitan correo y cuánta información manejan.
- Eliges el plan; el dominio .com viene incluido.
- Si tu correo hoy está con otro proveedor, pregúntanos: ofrecemos migración desde otro proveedor.
- Configuramos cada cuenta en los dispositivos de tu equipo.
- Recibes soporte para dudas posteriores.
04Cómo repartir las cuentas entre tu equipo
Una regla útil es crear un buzón por función y otro por persona. Por ejemplo, compras@ lo leen dos personas, mientras que cada vendedor tiene el suyo. Así las cotizaciones no dependen de que alguien esté de vacaciones. Si tu equipo crece, el plan Plus o el Platinum dan margen sin tener que cambiar de dominio ni rehacer las direcciones.
Recuerda también definir quién administra las contraseñas. Con la verificación en dos pasos activada, incluso una contraseña filtrada no basta para entrar. Es una medida sencilla que protege los correos de clientes, proveedores y bancos.
05Historia que sirve de ancla
Para organizaciones de la comunidad, el origen del lugar también puede acompañar el mensaje institucional: la villa fue fundada el 4 de mayo de 1912 y erigida como municipio el 3 de junio del mismo año, y entre 1915 y 1920 llevó el nombre de San Joaquín Villa Canales, según Wikipedia. Una asociación, comité o cooperativa con esa trayectoria puede reflejarla en su firma de correo y en su página.
Otro punto a favor es la continuidad: si una persona deja la empresa, su buzón se reasigna y los mensajes anteriores siguen disponibles para quien la reemplaza. Con cuentas gratuitas personales eso no es posible, y la información de clientes se va con quien se fue. Para un negocio que atiende pedidos, cotizaciones o reclamos por escrito, ese historial vale más que el costo anual del plan.
06Precios por plan
Son tres planes anuales que se distinguen por la cantidad de cuentas y el espacio de cada una.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Funcionan con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail, además de webmail. Puedes cambiar de plan sin perder datos.
07Cómo empezar
Escríbenos por WhatsApp o correo y te sugerimos el plan según el tamaño de tu equipo. Todo se maneja a distancia. Si tu empresa todavía no tiene sitio, puedes sumar una página web con diez correos incluidos.