01Lista previa a contratar
- ¿Cuántas personas necesitan cuenta hoy y cuántas habrá en un año?
- ¿Tienes ya un dominio o necesitas uno?
- ¿Cuánto espacio ocupa el correo que usas ahora?
- ¿Quién será responsable de crear y dar de baja cuentas?
- ¿Qué dispositivos se usarán: celular, computadora, ambos?
02Quiénes suelen necesitarlo
Villa Nueva cuenta, según Wikipedia, con el Hospital Nacional Especializado de Villa Nueva, pertenece desde el 28 de mayo de 2012 a la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur y su patrona es la Inmaculada Concepción. Si tu organización trabaja con instituciones grandes o con otras entidades, tener buzones por área en lugar de direcciones personales ordena la comunicación.
03Qué entregamos
Son tres planes anuales; cambian la cantidad de cuentas y el espacio de cada una.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Incluyen dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos, webmail y migración desde otro proveedor.
04Plazos y pagos
Los planes se pagan por año. Al cambiar de plan no se pierden datos. La puesta en marcha se coordina por WhatsApp: indicas las cuentas que necesitas y nosotros las dejamos listas y probadas.
05Qué NO hacemos
No tenemos oficina en Villa Nueva: la atención es por WhatsApp, teléfono y correo, a distancia.
06Siguiente paso
Haz la lista del inicio, respóndela por WhatsApp y te recomendamos un plan. Si te falta el sitio, mira las páginas web en Villa Nueva, que ya traen 10 cuentas.
07Consejos de uso diario
Revisa tu correo desde el celular con la verificación en dos pasos activada, usa firmas con el nombre del negocio y vacía de vez en cuando la carpeta de spam. Si trabajas con adjuntos grandes, comprime las imágenes antes de enviarlas. Con esos hábitos, el espacio rinde más y los mensajes llegan mejor.
Ejemplo de reparto de buzones
Un negocio mediano podría usar una cuenta para ventas, otra para administración, otra para contabilidad y una por cada colaborador que atienda clientes. Con las 20 cuentas del plan Plus sobra espacio para crecer, y cada buzón de 20 GB aguanta años de mensajes con adjuntos.
Cuidado con las contraseñas
Una contraseña larga, distinta en cada cuenta y con verificación en dos pasos reduce enormemente el riesgo de que alguien suplante a tu empresa. Evita enviarlas por mensajes abiertos y cámbialas cuando alguien deje el equipo.
Cómo migramos lo que ya tienes
Si hoy usas otro proveedor, la migración desde otro proveedor está disponible; coordinamos contigo cómo hacerla y qué datos necesitamos, que conviene compartir por un canal seguro.
Cuándo revisar tu plan
Ajusta el plan en función de eso y no de una estimación vieja. Así pagas por lo que realmente usa tu equipo, sin quedarte corto cuando llegue un colaborador nuevo o un proyecto con muchos archivos.
Si algún día necesitas ayuda con una configuración extraña, un cliente que no recibe tus mensajes o un buzón lleno, escríbenos por WhatsApp y lo revisamos contigo paso a paso.
Antes de decidir, calcula también cuántas personas se sumarán durante el año: el cambio de plan es posible sin perder datos, pero partir con un margen razonable te ahorra reorganizar cuentas a mitad de camino. Si tienes dudas sobre cuántos buzones necesitas, cuéntanos cómo se divide tu equipo y te orientamos por WhatsApp.