01El precio por cuenta, en quetzales
Una forma justa de comparar es dividir el precio del plan entre el número de cuentas. Con eso sabes cuánto pagas realmente por cada persona.
Repartido entre todas las cuentas del plan, el Estándar sale a Q50 al año por cuenta, el Plus a Q40 y el Platinum a Q20. Mientras más cuentas realmente uses, más barata te sale cada una.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
02¿Hay costos ocultos o de renovación?
Los tres planes incluyen el dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam y verificación en dos pasos; además, hay migración desde otro proveedor disponible. Cuando llegue el momento de renovar, el valor es el del plan que tengas. Si necesitas más cuentas, puedes cambiar de plan sin perder tus datos. Pregunta siempre, con cualquier proveedor, cuánto pagarás el segundo año.
03Cómo calcular el plan para tu equipo
- Cuenta cuántas personas necesitan correo hoy.
- Suma las direcciones por función que quieras tener, como ventas o administración.
- Añade un margen para quienes se sumarán en el próximo año.
- Compara el total con los límites de cada plan: 10, 20 o 50 cuentas.
04Ejemplo de cálculo
Una empresa con 12 personas y 3 buzones por función necesita 15 cuentas. El Estándar se queda corto. El Plus, con 20 cuentas, le da margen. Pagará Q800 al año, es decir, unos Q53.33 por cada una de las 15 cuentas que realmente usa. Si luego el equipo crece a 30 personas, pasa al Platinum, y su costo por cuenta baja al repartir Q1,000 entre más usuarios.
05Comparar con otras opciones
Cuando compares con suites de documentos y reuniones, recuerda que esas incluyen herramientas adicionales y suelen facturarse por usuario. Si solo necesitas correo, no pagues por lo que no usarás. Y si necesitas más, revisa cuánto cuesta cada pieza adicional antes de decidir.
06Municipios con empresas que usan correo
Jocotenango se ubica, según Wikipedia, entre las 20 ciudades más importantes de Guatemala, y San Juan Alotenango tenía 27,086 habitantes en el censo de 2018. Son municipios con comercios y servicios de distinto tamaño, y para muchos una cuota anual de entre Q500 y Q1,000 puede ser un gasto razonable si les permite comunicarse con una imagen seria.
Pagar por cuentas que no usas
Una trampa frecuente es contratar el plan más grande «por si acaso». Si hoy usas ocho cuentas y no esperas crecer, el Estándar resuelve y te ahorra la diferencia de precio frente al Plus. Si esperas un crecimiento cercano, en cambio, el Plus evita una migración a mitad de año, aunque la migración entre planes no implique pérdida de datos.
El costo de no tener correo propio
Una cuenta gratuita no tiene precio, pero sí un costo oculto: mensajes que pasan por desconocidos, direcciones difíciles de recordar y nada de control cuando alguien se va del equipo. Medido en credibilidad, la diferencia es evidente. Con Q500 al año, unos Q41.67 al mes, tienes diez cuentas con tu marca por todo el paquete.
Qué conservar al comparar propuestas
Anota para cada opción el precio por año, el número de cuentas, el espacio por cuenta y qué se paga al renovar. Con cuatro datos por proveedor, la decisión se aclara.
Si prefieres una cotización escrita para tu contador, pídela por correo y te enviamos el detalle con el nombre del plan, el número de cuentas, el espacio por cuenta y el precio anual en quetzales, para que lo archives con tus demás gastos fijos.
