01Mini glosario antes de elegir
- Dominio: la parte después de la arroba, como tuempresa.com.
- Cuenta de correo: cada buzón individual, por ejemplo ventas@tuempresa.com.
- Webmail: abrir tu correo desde el navegador, sin instalar nada.
- Filtro anti-spam: revisa mensajes sospechosos antes de que lleguen a tu bandeja.
- Verificación en dos pasos: una segunda confirmación al entrar, para que una contraseña robada no baste.
02Por qué importa en una capital con tanto trámite
La Ciudad de Guatemala alberga los principales poderes gubernamentales y es sede del Parlamento Centroamericano, según Wikipedia. Quien trata con instituciones, bufetes, contadores o proveedores suele recibir y enviar documentos todos los días, y una dirección con dominio propio da confianza desde el primer mensaje. Es una forma simple de que el destinatario sepa que escribe con una empresa real y no con una cuenta improvisada. Incluso una iglesia, una asociación o un comité vinculado a la Virgen de la Asunción, patrona de la ciudad, gana orden al usar una dirección estable en lugar de cuentas personales.
03Planes de correo corporativo
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos incluyen dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam y verificación en dos pasos. Puedes leerlos en el teléfono, en Outlook, en Thunderbird o en Apple Mail.
04Si ya tienes correo en otro proveedor
Hacemos la migración de tu correo desde otro proveedor, para que conserves tus mensajes. Más adelante puedes cambiar de plan sin perder datos. Todo el proceso se hace a distancia, por WhatsApp, teléfono y correo, sin que tengas que movilizarte.
05Qué cuentas suelen crear los negocios
Una estructura sencilla: info@ para consultas generales, ventas@ para cotizaciones, administracion@ para facturas y pagos, y una cuenta con el nombre de cada persona del equipo. Así los mensajes se reparten y nadie depende de una sola bandeja.
06Buenas prácticas con el correo de empresa
Un correo con dominio propio solo ayuda si se usa con orden. Define una firma común con nombre, cargo y teléfono, activa la verificación en dos pasos en todas las cuentas y evita compartir una misma contraseña entre varias personas. Cuando alguien deje el equipo, cambia su clave o redirige sus mensajes: la dirección es de la empresa, no de la persona. Revisa de vez en cuando la carpeta de spam, porque a veces caen ahí mensajes legítimos de clientes nuevos.
07Cuántas cuentas necesitas en realidad
Antes de elegir plan, cuenta quiénes escriben a clientes o proveedores en nombre de la empresa: dueños, ventas, administración, soporte. Suma una o dos cuentas de reserva para funciones compartidas, como info@ o facturacion@, y deja margen para el crecimiento del próximo año. Si el equipo es pequeño, el plan Estándar, de 10 cuentas, alcanza; si manejan documentos pesados, conviene fijarse más en el espacio por cuenta que en la cantidad.
08Cómo empezar
Dinos qué dominio quieres usar, cuántas personas necesitan correo y desde qué dispositivos lo van a leer. Con eso te recomendamos un plan. Servicom, que respalda a Paginasweb.gt desde 2008, incluye el correo en sus páginas web, así que si todavía no tienes sitio, el correo viene incluido en nuestras páginas web.