01Mini glosario para entender el correo con dominio
Dominio
Es la dirección de tu negocio en internet, por ejemplo minegocio.com. El correo usa ese mismo dominio después de la arroba.
Cuenta de correo
Cada buzón individual, como reservas@minegocio.com. Cada persona de tu equipo puede tener el suyo.
Webmail
Revisar el correo desde el navegador, sin instalar nada. También se configura en celular y en programas como Outlook.
Filtro anti-spam y verificación en dos pasos
Dos capas de protección: la primera aparta el correo no deseado; la segunda pide un código extra para entrar a la cuenta.
02Por qué importa el dominio propio
Livingston es un municipio fundado el 26 de noviembre de 1831, según Wikipedia, que lleva el nombre de Edward Livingston, legislador estadounidense. Su población fue de 80,249 habitantes en 2021 según la misma fuente. Si tu negocio, organización o despacho escribe a clientes y proveedores de otras ciudades o países, ten presente que, cuando esa correspondencia sale desde una cuenta gratuita, el cliente puede dudar. Con tu propio dominio, el mensaje se ve como lo que es: de una empresa.
03Los planes de correo en quetzales
Son tres planes anuales, que se distinguen por la cantidad de cuentas y el espacio de cada una.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos incluyen dominio .com, soporte, filtros anti-spam, verificación en dos pasos, webmail y compatibilidad con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail. Si ya tienes correo con otro proveedor, la migración desde otro proveedor está disponible, y puedes cambiar de plan sin perder datos.
04Cómo elegir cuántas cuentas necesitas
Cuenta a las personas que escriben a clientes, suma los buzones compartidos (ventas, reservas, administración) y deja unas cuantas libres para crecer. Si hoy son cuatro personas, el plan Estándar alcanza. Si hay varias áreas, el Plus da más margen.
05Cómo lo contratamos
Se hace por WhatsApp, teléfono o correo, sin oficinas ni visitas. Nos dices el nombre de tu dominio, cuántas cuentas necesitas y cuáles son sus nombres, y nosotros configuramos todo, incluso en tu celular. Si primero necesitas el sitio, mira las páginas web, que ya traen 10 cuentas de correo.
06Buenas prácticas para un correo ordenado
Un correo con dominio propio se aprovecha mejor con unas costumbres simples. Usa nombres de cuenta por función, como reservas o administración, además de los personales; así, si una persona se va, el buzón del cargo se queda. Activa la verificación en dos pasos en todas las cuentas, sobre todo las que manejan pagos o facturas. Y no uses la misma contraseña en el correo y en otros servicios.
También conviene definir una firma común, con el nombre del negocio, el teléfono y la dirección del sitio web. Parece un detalle menor, pero repetido en cada mensaje refuerza tu marca y facilita que el cliente te encuentre de nuevo.
Si tu equipo cambia con frecuencia, por ejemplo por temporadas de más trabajo, tener las cuentas bajo tu control te permite dar de alta a una persona nueva en minutos y cerrar el acceso de quien ya no colabora, sin perder los mensajes que dejó. Eso es difícil de lograr cuando cada quien usa su correo personal.
Y si algún día cambias de proveedor, tu dirección sigue siendo la misma, porque el dominio es tuyo. Esa es la gran diferencia frente a depender de una cuenta gratuita.