01El problema de los correos gratuitos en un negocio
Cuando un cliente de Morales o un proveedor de otra región recibe una cotización desde una dirección gratuita, la primera impresión es de improvisación. Además, si el correo está a nombre de una persona y esa persona deja la empresa, la comunicación se queda sin dueño. Una cuenta con tu propio dominio resuelve ambas cosas: te identifica como negocio y se queda en la organización aunque cambie el equipo.
02Qué incluyen los planes de correo de Paginasweb.gt
Todos los planes traen el dominio .com, soporte, configuración en celular y en Outlook, filtros contra correo no deseado y verificación en dos pasos. Son compatibles con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail, y también se pueden leer desde el navegador con webmail.
La diferencia entre los planes está en la cantidad de cuentas y en el espacio de cada una. Cuenta primero cuántas personas necesitan una dirección y cuántas direcciones compartidas querrás, como ventas@ o soporte@, y luego compara con la tabla.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
El plan Plus es una buena opción porque da espacio para un equipo mediano sin pagar por cuentas que no van a usar.
03Cómo elegir cuántas cuentas necesitas
- Cuenta una por cada persona que atiende clientes, no solo por cada empleado.
- Suma las direcciones por área, como ventas, soporte o facturación, para que la información no dependa de una sola persona.
- Deja unas cuentas libres para crecer durante el año.
Si hoy tienes cuatro personas y planeas contratar, el Estándar con diez cuentas alcanza con holgura. Si tu empresa tiene oficinas o bodegas en varios municipios, el Plus suele ser la opción más cómoda.
04Si ya tienes correos en otro proveedor
Si vienes de otro proveedor, la migración está disponible. Antes de empezar conversamos contigo para definir fechas y evitar que haya interrupciones en horas de trabajo. También puedes cambiar de plan más adelante sin perder datos.
05Cómo trabajamos contigo desde la distancia
Detrás de Paginasweb.gt está Servicom, en actividad desde 2008, y atendemos a distancia por WhatsApp, teléfono y correo; no hay oficina en Izabal. Nos dices qué dominio usarás, cuántas cuentas necesitas y qué dispositivos utiliza tu equipo, y nosotros dejamos todo configurado. Si aún no tienes sitio, revisa la oferta de páginas web en Izabal, que también trae 10 cuentas de correo de 10 GB.
Una ventaja práctica en un departamento tan extenso: puedes dar a cada sucursal o punto de atención, ya sea en el puerto, en la zona bananera o en el lago, una dirección propia, y todos los mensajes siguen llegando a una misma organización.
Cómo evitar que tus mensajes terminen en correo no deseado
Un buen servicio de correo ayuda, pero también cuentan tus hábitos. Escribe asuntos claros y descriptivos, no abuses de mayúsculas ni de signos de exclamación, y evita enviar el mismo mensaje a cientos de personas a la vez desde una cuenta común. Pide a tus clientes frecuentes que guarden tu dirección en sus contactos: es la forma más sencilla de asegurar que tus respuestas lleguen a la bandeja principal. Los filtros contra correo no deseado incluidos en el plan protegen además tu bandeja de entrada de mensajes sospechosos.
Primeras semanas con el nuevo correo
Durante las primeras semanas, conviene avisar a tus contactos de que empezarás a escribir desde la nueva dirección. Un mensaje breve, enviado desde ambas cuentas, basta. Mantén el correo anterior activo un tiempo prudente para no perder respuestas que lleguen a la dirección antigua, y ve cambiando tu información de contacto en tus redes, tu sitio y tus documentos.
Y si tienes dudas sobre cuál plan elegir, escríbenos por WhatsApp con el número de personas de tu equipo y las áreas que quieres cubrir: te recomendamos uno según tu caso.