01Lista de verificación antes de contratar
- ¿Cuántas personas necesitan una cuenta hoy y cuántas en un año?
- ¿Ya tienes un dominio o necesitas uno nuevo?
- ¿Qué direcciones usarás: de función (info, ventas) o personales?
- ¿Cuánto espacio necesitan quienes manejan adjuntos pesados?
- ¿Necesitas migrar correos desde otro proveedor?
- ¿En qué dispositivos se leerán: celular, computadora o ambos?
02Quiénes en San Marcos suelen necesitarlo
Wikipedia registra para el municipio de San Marcos, cabecera departamental, un Índice de Desarrollo Humano de 0.739 (2018) y una población de 49,115 habitantes para 2021, según el INE. Es razonable suponer que una cabecera departamental reúna despachos de abogados y contadores, clínicas, instituciones educativas, comercios y organizaciones sociales; es un razonamiento, no un dato de la fuente. Todas intercambian documentos, cotizaciones y citas, y para todas una dirección con el nombre de la organización facilita que el interlocutor confíe.
También hay vida asociativa: la ciudad tiene el estadio Marquesa de la Ensenada, que según Wikipedia se inauguró el 22 de abril de 1963, tiene capacidad para unas 10,000 personas y es sede del Deportivo Marquense. Una liga, un club o una asociación deportiva tiene algo en común con una empresa: necesita un canal ordenado para comunicarse con patrocinadores, árbitros y familias.
03Qué entregamos
Estos son los tres planes anuales. Estándar: 10 cuentas de 10 GB por Q500. Plus: 20 cuentas de 20 GB por Q800. Platinum: 50 cuentas de 35 GB por Q1,000. Entre más cuentas contratas, menos pagas por cada una: Q50, Q40 y Q20 al año.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Cada plan trae el dominio .com, soporte, filtros anti-spam y verificación en dos pasos. La configuración en tu celular y en Outlook corre por nuestra cuenta.
04Plazos y cambios de plan
Una vez que defines las direcciones, preparamos las cuentas y te guiamos para conectarlas. Si luego creces, puedes subir de plan sin perder tus mensajes. Las cuentas se leen en Android, iPhone, Outlook, Thunderbird, Apple Mail o desde el webmail.
05Qué no hacemos
No enviamos correos masivos en tu nombre ni podemos asegurar que un mensaje caiga en la bandeja principal del destinatario; eso depende de cómo escribas y de lo que haga cada servidor receptor. Sí cuidamos que tu cuenta esté bien configurada y protegida. Atendemos a distancia, por WhatsApp, teléfono y correo. Si aún no tienes sitio web, la página web incluye 10 cuentas de correo.
06Ideas para organizar direcciones en una oficina
Una estructura sencilla ayuda a que nada se pierda: una dirección general para consultas (info), otra para cobros y facturas, otra para recursos humanos y una por cada persona que trata con clientes. Si una persona se ausenta, la dirección de función sigue siendo atendida por quien la reemplace. Esa lógica sirve igual para un despacho de tres personas que para una organización con veinte miembros.
Asigna una persona responsable de las contraseñas y de dar de alta o baja cuentas. Cuando alguien se retira, el cambio se hace en minutos y el historial permanece en tu control, no en el de la cuenta personal de quien se fue.
Por último, define una regla de nombres y respétala: nombre.apellido, inicial y apellido, o solo el cargo. La coherencia hace que los destinatarios reconozcan tus mensajes y que tu equipo encuentre rápido a quién escribir dentro de la propia organización.