01Por qué un correo con tu dominio cambia la imagen de tu negocio
Una dirección como ventas@tuempresa.com le dice al cliente con quién habla. Una dirección gratuita de uso general, en cambio, no distingue entre un negocio establecido y una cuenta personal. Con un dominio propio, además, el correo te pertenece: si cambias de proveedor o de equipo, la dirección sigue siendo tuya.
San Marcos es un departamento con mucha población y mucha actividad independiente. Según Wikipedia, Comitancillo tenía 78,157 habitantes en el censo de 2018 y se proyectaban 80,612 para 2021. En lugares así hay comercios, escuelas, cooperativas y despachos que tratan con proveedores y clientes de otros municipios; un correo formal facilita esas gestiones.
02Los tres planes
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Todos incluyen el dominio .com, soporte, configuración en celular y en Outlook, filtros anti-spam y verificación en dos pasos. El espacio es individual por cuenta: cada persona de tu equipo tiene el suyo.
03Cuántas cuentas necesitas realmente
Haz una lista simple: una cuenta por cada persona que atiende clientes, más las genéricas que usas hacia afuera (ventas, contacto, facturación o administración). Un negocio familiar de cuatro personas suele estar bien con el Estándar. Un colegio o una cooperativa con varios departamentos puede necesitar el Plus. Una empresa con muchas sucursales o personal repartido en varios municipios se acerca al Platinum. Si dudas entre dos planes, empieza por el más pequeño que cubra a tu equipo actual: el cambio de plan se hace sin perder datos, así que no tienes que adivinar cuánto vas a crecer.
Cuentas para personas y cuentas para funciones
Conviene separarlas. Una cuenta de ventas puede ser atendida por distintas personas con el paso del tiempo, y un empleado nuevo hereda el historial sin que el cliente note el cambio.
04Funciona en los equipos que ya tienes
Las cuentas son compatibles con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail, y también se pueden leer desde el navegador con webmail. La configuración en tu celular y en Outlook está incluida, así que no tienes que pelearte con ajustes técnicos.
05Migración: si ya tienes correo en otro proveedor
Se puede migrar el correo desde otro proveedor, y cambiar de plan sin perder datos. Si más adelante tu equipo crece, pasas de un plan a otro y tus mensajes siguen ahí. Para ver cómo se comparan estos precios cuenta por cuenta, consulta los precios del correo corporativo.
06Cómo contratar
Nos escribes por WhatsApp, nos dices cuántas cuentas necesitas y cuál es tu dominio, o si quieres uno nuevo. Trabajamos a distancia desde cualquier municipio, por WhatsApp, teléfono y correo.
Consejos para que tus correos lleguen bien
Un buen correo no solo se envía: también debe llegar a la bandeja de entrada y no a la carpeta de basura. Algunos hábitos ayudan mucho: escribe asuntos claros y específicos, evita las palabras de oferta en mayúsculas, no envíes adjuntos pesados a personas que no te conocen y no escribas a listas enormes con copia visible. Los filtros anti-spam incluidos en los planes protegen lo que recibes, pero lo que envías depende en buena medida de cómo lo redactas.
Qué hacer el primer día
Cuando recibas tus cuentas, cambia la contraseña inicial por una larga, activa la verificación en dos pasos y configura el correo en tu celular. Después avisa a tus contactos principales de la nueva dirección y programa, si quieres, un mensaje automático en la dirección antigua indicando el cambio. Con estos cuatro pasos, la transición es casi invisible para tus clientes.