01El precio que importa es el costo por cuenta al año
Comparar Q500 con Q1,000 no dice mucho si no sabes cuántas cuentas trae cada plan. Lo justo es dividir el precio anual entre las cuentas.
Con los números de Paginasweb.gt, el plan Estándar sale a Q50 al año por cuenta, el Plus a Q40 y el Platinum a Q20. Los tres planes se ven así:
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Recuerda que el precio de cada plan es anual, así que conviene presupuestarlo una sola vez al año. Observa que al subir de plan la cuenta se abarata y además crece el espacio. Eso no significa que debas comprar el más grande: si solo necesitas ocho buzones, el Estándar sale mejor que pagar por cincuenta que no usarás.
02¿Hay costos ocultos o de renovación?
Pregúntalo siempre. Estas son las preguntas que conviene hacer a cualquier proveedor, incluido el nuestro:
- ¿El precio de renovación es igual al del primer año?
- ¿El dominio está incluido o se cobra aparte?
- ¿Cobran por la configuración o la migración desde otro proveedor?
- ¿El soporte tiene costo adicional?
- ¿Hay cargo extra por espacio o por cuentas de más?
En nuestros planes de correo ya están incluidos el dominio .com, el soporte, la configuración en celular y Outlook, los filtros anti-spam y la verificación en dos pasos; además, hay migración desde otro proveedor disponible.
Si te piden un pago aparte por «activar» el dominio, por «instalar» el correo o por «configurar» cada dispositivo, pregunta por qué. En nuestro caso esas tareas forman parte del servicio y no se cobran por separado. Lo que sí debes presupuestar cada año es la renovación del plan, que mantiene el dominio y los buzones activos.
03Cómo comparar con otros proveedores
Los grandes proveedores de suites de oficina, como Google Workspace o Microsoft 365, cobran por usuario y su tarifa cambia con el tiempo, por lo que no ponemos cifras aquí: verifica el precio, la moneda y las condiciones vigentes en su sitio oficial y conviértelo a quetzales si hace falta. Para equiparar, suma el costo anual de todos los usuarios que necesitas y divide entre el número de buzones, como hicimos arriba. Después pregunta qué recibes por ese precio: solo correo, o también herramientas de oficina que quizá no usarás.
04Una cuenta con zonas dispersas
Según Wikipedia, Tucurú tenía en el censo de 2002 una población de 28,421 habitantes repartidos en la cabecera municipal, tres aldeas y cincuenta y nueve caseríos. Imagina una cooperativa con ese tipo de dispersión: sus promotores y técnicos trabajan en distintas comunidades y necesitan una dirección con el nombre de la organización para comunicarse con instituciones y proveedores. Tener 10 o 20 cuentas con un costo claro por persona facilita presupuestar el correo del año completo.
05Cuándo conviene el plan más barato y cuándo no
- Si tienes hasta diez personas y no necesitas mucho espacio: Estándar.
- Si recibes muchos archivos adjuntos o tu equipo está entre once y veinte: Plus.
- Si superas las veinte cuentas o quieres espacio amplio por persona: Platinum.
Puedes cambiar de plan sin perder datos, así que no pagues hoy por una escala que quizá necesites dentro de tres años. Para más información sobre los componentes del servicio revisa correo corporativo.
Todo es a distancia, por WhatsApp, teléfono y correo. No tenemos oficina ni sucursal en el departamento.
Una última cuenta para decidir: si el Estándar te alcanza hoy y pagas Q500 al año, al subir al Plus pagarías Q800 al año por diez cuentas adicionales y más espacio. Solo lo justifica si de verdad ocuparás esas cuentas o ese espacio durante el año.