Precios de correo corporativo en Petén

Los planes se pagan por año y traen varias cuentas. Dividir el precio entre la cantidad de cuentas permite comparar de manera justa:

Dividido entre las cuentas de cada plan, el costo por cuenta al año es de Q50 en el Estándar, Q40 en el Plus y Q20 en el Platinum.

Son cuentas con dominio .com incluido, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam, verificación en dos pasos y webmail. El costo por cuenta baja a medida que el equipo crece, pero conviene elegir el plan según las cuentas que realmente usarás, no solo el precio unitario.

Pregunta a cualquier proveedor: ¿el dominio está incluido o se cobra aparte?, ¿el precio de renovación es igual al del primer año?, ¿el soporte tiene costo?, ¿cobran por migrar mis correos? En nuestros planes, el dominio .com está incluido, hay soporte y la migración desde otro proveedor es parte del servicio. Si cambias de plan, no pierdes datos. Las cifras de arriba son las del plan; cualquier otra cifra que escuches de otro proveedor, pídela por escrito.

Servicios de correo de grandes plataformas suelen cobrar por usuario y por mes, en dólares, y sus precios cambian según el plan y el momento. Como no podemos verificar esas cifras desde aquí, no las citamos. Lo que puedes hacer es pedir la cotización completa, convertirla a quetzales, multiplicarla por el número de cuentas y por doce meses, y comparar contra los Q500, Q800 o Q1,000 anuales de nuestros planes. Fíjate también en el espacio por cuenta y en si hay soporte en español.

Según Wikipedia, la economía de Petén combina ganadería, agricultura, actividad forestal y turismo. Un negocio de cualquiera de esos rubros con diez personas que atienden consultas gastaría, con el plan Estándar, unos Q50 al año por cuenta. Es un gasto pequeño frente a lo que cuesta perder un pedido porque el mensaje llegó a una cuenta personal que nadie revisó.

La página web Premium de Q1,900 al año ya incluye 10 cuentas de correo de 10 GB, de modo que podrías no necesitar un plan de correo aparte. Solo conviene contratar uno si necesitas más cuentas o más espacio. Conoce las cuentas en cuentas de correo en Petén. Todo se gestiona por WhatsApp, teléfono y correo, sin oficina en Petén.

Cómo estimar cuántas cuentas pagarás en tres años

Haz una proyección sencilla: cuántas personas atienden hoy, cuántas se sumarán en el próximo año y cuántas cuentas de función necesitas. Si el resultado cabe en diez, el Estándar alcanza durante varios años por Q500 al año, es decir, Q1,500 en tres años. Si ya andas por quince o veinte, el Plus cuesta Q800 al año, Q2,400 en tres años, para cubrir a todos con holgura. Y si tu proyección pasa de veinte, el Platinum por Q1,000 al año suma Q3,000 en tres años para hasta 50 cuentas.

Lo más importante es no comprar de más ni quedarte corto, y recordar que cambiar de plan no implica perder datos.

Preguntas para cerrar la comparación

Antes de decidir, confirma por escrito con cada proveedor el número de cuentas, el espacio por cuenta, el precio del segundo año, el soporte y qué pasa con tus correos actuales. Si todas esas respuestas están claras, tienes una comparación honesta. Si alguna se evade, vale la pena preguntar por qué.

Qué preparar antes de contratar

Haz una lista de las personas que necesitan buzón, de las direcciones por función (ventas, soporte, administración) y del dominio que usarás. Si ya tienes correos en otro proveedor, anota cuántos mensajes y cuántas carpetas quieres conservar, porque la migración desde otro proveedor está disponible. Tener esa lista a la mano acorta la conversación y evita elegir un plan que luego se quede corto.