01¿Qué es un correo corporativo?
Es un correo cuyo nombre lleva el dominio de tu empresa, por ejemplo gerencia@tuempresa.com, en lugar de una dirección genérica. Se administra de forma centralizada: tú decides quién tiene cuenta, cuánto espacio recibe y qué ocurre cuando alguien deja el equipo.
02Opciones para tener correo con tu dominio
| Opción | Ventaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Correo incluido en el hosting de tu sitio | Sencillo y económico, con soporte | El espacio y las funciones dependen del plan |
| Servicios de suites de oficina en la nube | Incluyen documentos y reuniones | Se cobran por usuario, generalmente en dólares |
| Cuentas gratuitas de un buscador | Sin costo | No llevan tu dominio ni transmiten formalidad |
No citamos precios de terceros porque cambian y no queremos darte cifras que no podamos respaldar. Lo que sí podemos decirte con certeza es lo que ofrecemos nosotros.
03Nuestros planes en quetzales
El plan Estándar cuesta Q500 al año e incluye 10 cuentas de 10 GB. El Plus, Q800 al año, trae 20 cuentas de 20 GB. El Platinum, Q1,000 al año, ofrece 50 cuentas de 35 GB. Todos traen dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam y verificación en dos pasos. Si hoy tu correo está con otro proveedor, la migración desde ese proveedor está disponible.
04Criterios para decidir
- Cuántas personas necesitan cuenta hoy y cuántas habrá en dos años.
- Si tu equipo trabaja con archivos pesados que justifican más espacio por cuenta.
- Si necesitas usar el correo en celular, Outlook o ambos.
- Si ya tienes correo en otro proveedor y quieres migrarlo.
05¿Qué pasa con mis correos actuales?
Hay migración desde otro proveedor disponible, para no empezar de cero. Si tu empresa crece, cambias de plan y conservas la información.
06Una empresa en un departamento con muchos oficios
Wikipedia describe para Chimaltenango una economía que combina agricultura, ganadería, industria de hilados y tejidos y maquiladoras. En una zona así pueden convivir pequeñas empresas familiares y operaciones más grandes; los planes van desde diez hasta cincuenta cuentas para cubrir ese rango. Municipios como San Andrés Itzapa, que según Wikipedia limita al oeste con Zaragoza y Patzicía, está en el mismo departamento.
Más sobre el uso del correo en equipos en correo empresarial en Chimaltenango. Atendemos a distancia, por WhatsApp, teléfono y correo; no tenemos oficina en el departamento.
Un ejemplo de decisión
Una empresa de ocho personas, con ventas, administración y bodega, puede comenzar con el Estándar y repartir diez cuentas: una por persona y dos por función. Si en un año duplica su equipo, pasa al Plus sin perder sus mensajes. Eso es mejor que comprar de entrada un plan enorme que no se aprovecha, y también mejor que quedarse corto y obligar a compartir contraseñas.
Seguridad: lo que debes exigir sin importar el proveedor
Un correo de empresa guarda cotizaciones, contratos y datos de clientes, y por eso es objetivo frecuente de intentos de fraude. Exige verificación en dos pasos, filtros contra correo no deseado y una forma sencilla de recuperar el acceso si olvidas la clave. Exige también que te digan dónde y por cuánto tiempo se guardan tus mensajes. Con nuestros planes, la verificación en dos pasos y los filtros anti-spam vienen incluidos desde el primer día, y la configuración en celular y en Outlook la dejamos lista nosotros.
Enséñale a tu equipo a desconfiar de mensajes que piden claves o pagos urgentes. La mejor tecnología pierde frente a una persona que hace clic en el enlace equivocado.
Antes de decidir, haz una prueba sencilla: pide por escrito a cada proveedor la lista de lo que incluye y compárala punto por punto. Es el mejor antídoto contra las comparaciones engañosas.