01El problema de las cuentas gratuitas en un negocio
Un correo con terminación gratuita funciona, pero deja dudas en quien lo recibe: ¿es una empresa formal?, ¿existirá dentro de un año?, ¿es un mensaje real o un fraude? Cuando escribes desde ventas@minegocio.com, el destinatario ve de inmediato a qué empresa pertenece el mensaje. Además, las cuentas del equipo quedan bajo tu control: si alguien deja de trabajar contigo, la cuenta se cierra o se reasigna sin perder el historial.
02Tres planes, con dominio .com incluido
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Cada plan incluye el dominio .com, soporte, configuración en el celular y en Outlook, filtros anti-spam y verificación en dos pasos. El espacio es individual por cuenta, no compartido.
03Cómo decidir cuántas cuentas necesitas
Piensa en cada persona que escribe a nombre del negocio y en cada función que merece su propio buzón: ventas, atención, administración, facturación. Una cuenta por persona y una por función suele alcanzar. Si hoy son tres personas, el plan Estándar cubre con holgura, y siempre puedes cambiar de plan más adelante sin perder tus datos.
04Compatibilidad: ¿en qué dispositivos funciona?
Funciona en Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail, y también por webmail desde cualquier navegador. Incluimos la configuración del correo en tu celular y en Outlook para que no tengas que lidiar con ajustes técnicos.
05El caso de Tecpán y otros municipios
Tecpán Guatemala, según Wikipedia, tiene una extensión de 201 km², cuenta con treinta y cuatro aldeas y diecisiete caseríos y se encuentra a ochenta y ocho kilómetros de la Ciudad de Guatemala. Un negocio de un municipio con tantas comunidades suele atender a clientes dispersos, y el correo es el canal donde quedan por escrito los pedidos y las cotizaciones. Ese registro ordenado es difícil de mantener en conversaciones sueltas de mensajería.
06¿Ya tienes correo en otro proveedor?
Si vienes de otro proveedor, la migración está disponible. Si luego necesitas más cuentas, subes de plan sin perder lo que ya tienes guardado. Para saber más sobre cómo elegir el servicio para tu empresa, mira correo corporativo en Chimaltenango.
Atendemos por WhatsApp, teléfono y correo, sin oficina de atención al público en Chimaltenango.
Buenas costumbres con el correo del negocio
Crea cuentas por función además de por persona, para que cuando alguien cambie de puesto el historial no se pierda con él. Usa firmas con nombre, cargo y teléfono. Activa la verificación en dos pasos desde el primer día. Y evita compartir una sola contraseña entre varias personas: da trabajo repartir cuentas, pero salva muchos dolores de cabeza cuando algo sale mal.
Un criterio práctico para elegir el espacio
El espacio se mide por cuenta, así que piensa en quién recibe más adjuntos. Una persona de ventas que recibe fotos, cotizaciones y catálogos llena más rápido su buzón que alguien de administración que casi solo intercambia texto. Si tu equipo es mixto, elige el plan según la cuenta más pesada y no según el promedio.
Lo que cambia en tu día a día
Con cuentas propias, los mensajes de tus clientes dejan de mezclarse con los personales. Puedes separar lo urgente de lo informativo con carpetas, delegar la revisión de ciertos buzones a otra persona y mantener un registro ordenado de lo que se prometió y a quién. También ganas continuidad: si cambias de teléfono o de computadora, tus cuentas siguen en el mismo lugar y solo necesitas volver a conectarlas.
Y si algún día necesitas cambiar de plan por crecer, lo haces sin perder el historial, que es justamente lo que vuelve valioso a un correo de empresa con los años.
Si dudas entre dos planes, escríbenos con el número de personas que usarán el correo y te decimos cuál conviene sin compromiso. Preferimos recomendarte el plan justo que venderte uno mayor al necesario.

