01Qué es un correo corporativo y qué lo distingue
Es el correo cuyo nombre termina en el dominio de la empresa: gerencia@empresa.com, contabilidad@empresa.com. Se administra de forma central, de manera que cuando un empleado se va, la empresa conserva la cuenta y su historial. Una cuenta gratuita personal no ofrece eso.
02Opciones y criterios para compararlas
| Criterio | Correo con tu hosting y dominio | Suites de otras plataformas | Cuenta gratuita personal |
|---|---|---|---|
| Imagen | Con tu marca | Con tu marca | Dirección genérica |
| Control de cuentas | Total, desde un panel | Total | Ninguno |
| Servicios adicionales | Correo y webmail | Suelen incluir documentos y reuniones | Variable |
| Costo | Plan anual en quetzales | Suele cobrarse por usuario, en moneda extranjera | Cero |
Cada alternativa tiene su lugar. Si solo necesitas correo con tu marca y buen espacio, un servicio dedicado como el nuestro suele ser lo más económico. Si tu equipo trabaja con documentos compartidos y videollamadas integradas, puede interesarte una suite completa. Antes de decidir, anota qué necesitas de verdad.
03Lo que ofrece nuestro correo corporativo
- Plan Estándar, Q500 al año: 10 cuentas de 10 GB.
- Plan Plus, Q800 al año: 20 cuentas de 20 GB.
- Plan Platinum, Q1,000 al año: 50 cuentas de 35 GB.
- Dominio .com incluido, filtros anti-spam y verificación en dos pasos.
- Configuración en celular y en Outlook, y migración desde otro proveedor.
04Un ejemplo de empresa de servicios portuarios
Puerto Quetzal, que según Wikipedia está en el municipio de San José, comenzó servicios el 18 de marzo de 1983 y cuenta con muelle comercial, terminal de cruceros, de carbón y de gas. Alrededor de una operación así trabajan agentes aduanales, transportistas y proveedores de servicios. Para ellos, el correo es la prueba escrita de cada acuerdo; un correo con dominio propio, con historial centralizado y accesible aunque el empleado cambie, sostiene esa trazabilidad.
05Qué pasa con tus correos actuales
Si hoy usas una cuenta gratuita, no tienes por qué perderla de golpe. Puedes empezar a usar la nueva dirección, reenviar lo que llegue a la anterior y avisar a tus contactos poco a poco. Si ya tienes correo con otro proveedor, hay migración desde otro proveedor disponible; consúltanos cómo conservar tus mensajes.
06Checklist de decisión
07Costo real de cada opción en quetzales
Al comparar, no mires solo la cifra más visible. Un servicio que parece barato por usuario puede acabar siendo más caro cuando sumas varias personas, o cuando el precio está en moneda extranjera y el tipo de cambio cambia. Un plan en quetzales con precio anual, como los que ofrecemos, permite presupuestar con certeza: Q500 al año el Estándar, Q800 el Plus y Q1,000 el Platinum.
También conviene separar lo que necesitas hoy de lo que podrías necesitar. Si solo quieres correo, no pagues por herramientas que nadie usará. Si en seis meses piensas contratar a tres personas, elige un plan con holgura para evitar cambios frecuentes. Y cambiar de plan, en nuestro caso, no implica perder información.
Por último, revisa quién te atiende cuando algo falla. Un correo caído a media mañana paraliza la operación de muchas empresas, y la rapidez de respuesta del proveedor vale tanto como el precio. Nosotros atendemos por WhatsApp, teléfono o correo.
Define también quién administrará las cuentas dentro de tu empresa. Conviene que sea una persona con nombre y respaldo, que sepa pedir altas y bajas cuando alguien entra o sale del equipo, y que guarde en un lugar seguro los datos de acceso al dominio. Así el correo no queda atado a un solo empleado.