01Mini glosario antes de empezar
- Dominio: tu dirección en internet, como tunegocio.com.
- Correo con dominio propio: una dirección que termina en tu dominio, por ejemplo info@tunegocio.com.
- Buzón o cuenta: el espacio donde se guardan los mensajes de una persona.
- Webmail: forma de leer el correo desde el navegador, sin instalar nada.
- Spam: correo no deseado que los filtros deben detener.
Con estos cinco términos ya puedes entender cualquier cotización de correo que te llegue.
02Cómo se crea un correo con tu dominio, paso a paso
- Elige tu dominio. Lo ideal es un .com corto, fácil de decir por teléfono y sin guiones.
- Regístralo a tu nombre. El titular debe ser tu negocio o tú, nunca un tercero.
- Contrata el servicio de correo. Escoge un plan según cuántas personas lo usarán.
- Crea los buzones. Una dirección por persona o por área: ventas, administración, soporte.
- Configura tus aparatos. Celular, Outlook, Thunderbird o Apple Mail.
- Activa la seguridad. Verificación en dos pasos y contraseñas largas.
03Qué plan se adapta a ti
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Cada plan incluye el dominio .com, soporte, configuración en celular y Outlook, filtros anti-spam y webmail. Si ya tienes correo con otro proveedor, la migración desde otro proveedor está disponible.
04Cuando el negocio vive en el campo
Según Wikipedia, el departamento de Chiquimula tenía 415,063 habitantes en el censo de 2018 y se extiende sobre 2,376 kilómetros cuadrados, con zonas de sierra, como el Merendón, y el volcán de Ipala. En una zona así, muchas personas que producen o comercian se mueven entre la finca, el pueblo y la ciudad. Un correo con dominio propio, al que se accede desde el celular con una conexión modesta, permite atender una cotización desde donde te encuentres sin depender de una computadora fija. Es solo un ejemplo del uso cotidiano; lo importante es que tu correo viaje contigo.
05Errores frecuentes al crear el correo
Registrar el dominio a nombre de quien lo gestionó, y no del negocio, es el más grave: si esa persona se va, pierdes el control. Le sigue olvidar la fecha de renovación del dominio, que deja de funcionar el correo de golpe. Y está usar contraseñas fáciles, que abren la puerta a que alguien envíe mensajes en tu nombre. Revisa estos tres puntos desde el inicio.
06Cómo lo hacemos por ti
Si prefieres no hacer nada técnico, nos escribes por WhatsApp, te orientamos sobre el plan, creamos tus cuentas y configuramos tus aparatos. Para ver qué opciones hay según tu equipo, mira también el correo empresarial en Chiquimula. Trabajamos a distancia, sin oficina en el departamento. Servicom, empresa que respalda la marca, existe desde 2008.
07Qué pasa cuando cambias de proveedor
Como el dominio es tuyo, tu dirección de correo no depende de quien te presta el servicio. Si algún día quieres cambiar de proveedor, el dominio se queda contigo y solo se trasladan los buzones. Es la gran diferencia con las cuentas gratuitas, que desaparecen o cambian de condiciones sin que puedas hacer nada. Antes de trasladar tus mensajes, haz una copia de seguridad y avisa a tu equipo la fecha del cambio, para que nadie envíe correos justo en el momento de la migración.
Si quieres, también puedes mantener ambas cuentas en paralelo durante unas semanas: la nueva para todo lo nuevo, y la antigua con un aviso automático que indique tu dirección actualizada. Es una transición sencilla que protege a tus clientes de confusiones y a ti de perder consultas importantes.