01Qué necesitas antes de empezar
Tener correo con dominio propio requiere solo tres piezas: un dominio registrado a tu nombre, un servicio que guarde y entregue los buzones, y los registros DNS que conectan ambos. Si contratas un plan de Paginasweb.gt, el dominio .com viene incluido y la conexión técnica la acompañamos nosotros; aun así, entender el proceso te permite revisar que todo quede bien y resolver problemas después sin depender de nadie.
Prepara estos datos antes de comenzar: el nombre del dominio que quieres usar, la lista de direcciones que necesitas (personales y de función como info@ o ventas@), y, si ya tienes correo en otro lado, los accesos de ese proveedor para no perder mensajes.
02Paso a paso: del dominio al primer correo enviado
- Elige y registra el dominio. Prefiere un nombre corto, fácil de dictar por teléfono y sin guiones. Registra el .com a nombre de tu empresa o tuyo, nunca de un tercero que luego no puedas localizar.
- Elige el servicio de buzones. Calcula cuántas cuentas necesitas hoy y cuántas en un año. Los planes de Paginasweb.gt van de 10 a 50 cuentas, y cada cuenta tiene entre 10 y 35 GB según el plan.
- Crea las cuentas. Define una regla de nombres desde el principio (por ejemplo nombre.apellido) para que el correo no se vuelva desordenado cuando el equipo crezca.
- Apunta el dominio al correo con los registros MX. Son los que le dicen al mundo a qué servidor entregar los mensajes dirigidos a tu dominio.
- Publica SPF, DKIM y DMARC. Los tres se publican como registros TXT en el DNS y ayudan a los receptores a comprobar que el mensaje es legítimo.
- Configura los dispositivos. Instala la cuenta en el celular y en Outlook, Thunderbird o Apple Mail. En los planes está incluida la configuración en celular y en Outlook.
- Prueba el envío y la recepción. Escribe desde la cuenta nueva a una dirección gratuita y responde desde allí. Revisa que el mensaje llegue y qué dice el encabezado sobre SPF y DKIM.
- Activa la verificación en dos pasos en cada cuenta, sobre todo en las de dirección, finanzas y administración.
03Los registros DNS en una tabla
Los siguientes son ejemplos con un dominio ficticio. Los valores reales dependen del servicio de correo y te los entrega el proveedor; copiarlos tal cual de otro dominio no funciona.
| Registro | Tipo | Nombre de ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|---|
| MX | MX | tuempresa.com | Indica qué servidor recibe el correo del dominio |
| SPF | TXT | tuempresa.com | Lista los servidores autorizados a enviar con tu dominio |
| DKIM | TXT | selector._domainkey.tuempresa.com | Publica la llave que valida la firma de cada mensaje |
| DMARC | TXT | _dmarc.tuempresa.com | Define la política si fallan SPF o DKIM y a dónde enviar reportes |
Cómo se ve cada uno, en palabras
El SPF es una sola línea que empieza con la versión del protocolo, enumera quién puede enviar y termina con una regla para todo lo demás. Una regla estricta rechaza lo no listado; una regla suave lo marca como sospechoso. Solo debe existir un registro SPF por dominio: si tienes varios servicios que envían (la tienda, un sistema de facturación, el correo), se combinan en una misma línea, no en varias.
El DKIM funciona con un par de llaves. La privada la guarda el servidor de correo y firma los mensajes; la pública se publica en el DNS. Si un día cambias de proveedor, la llave pública vieja ya no sirve y debes publicar la nueva.
El DMARC se recomienda empezar en modo de observación, con una dirección que reciba reportes. Pasadas unas semanas, cuando los reportes muestren que solo tus servicios legítimos envían por tu dominio, puedes endurecer la política. Estos registros ayudan a la confianza de tu dominio, pero no aseguran entrega: depende también del contenido y de cada receptor.
04Errores comunes que conviene evitar
- Registrar el dominio a nombre de un diseñador, un familiar o un empleado que luego se va.
- Dejar dos registros SPF en el mismo dominio, lo que invalida ambos.
- Olvidar a los servicios que envían por tu dominio (formularios del sitio, facturadores, boletines) y luego sorprenderse porque sus mensajes fallan.
- Cambiar los registros MX sin copiar antes los buzones antiguos.
- Usar una sola cuenta compartida con contraseña conocida por todos, en lugar de una cuenta por persona.
- Poner DMARC en rechazo desde el primer día sin haber observado los reportes.
05Cómo usarlo en Gmail, Outlook y el celular
Una cuenta con dominio propio no te obliga a abandonar la aplicación que ya usas. Puedes agregarla a Outlook, Thunderbird o Apple Mail como cuenta adicional, y también en Android y en iPhone. Si prefieres leer el correo nuevo dentro de Gmail, se puede conectar desde su configuración de cuentas, aunque conviene revisar que el envío salga con el servidor correcto para que SPF y DKIM sigan alineados. Para todo esto cuentas con soporte y configuración incluidos, además del webmail desde cualquier navegador.
06Siguiente paso
Si prefieres que lo dejemos funcionando, mira las opciones y precios en cuentas de correo y escríbenos por WhatsApp. Tu plan puede ser Estándar (Q500 al año, 10 cuentas de 10 GB). Plus (Q800, 20 cuentas de 20 GB). Platinum (Q1,000, 50 cuentas de 35 GB); los tres incluyen dominio .com, soporte y configuración en celular y Outlook. Atendemos a distancia en todo el país.
Planes de correo corporativo
| Compara y elige | EstándarQ500 /año10 cuentas · 10 GB | DestacadoPlusQ800 /año20 cuentas · 20 GB | PlatinumQ1,000 /año50 cuentas · 35 GB |
|---|---|---|---|
| Cuentas de correo | 10 | 20 | 50 |
| Espacio por cuenta | 10 GB | 20 GB | 35 GB |
| Dominio .com incluido | |||
| Soporte técnico | |||
| Configuración en celular y Outlook | |||
| Filtros anti-spam | |||
| Verificación en dos pasos | |||
| Webmail (acceso por navegador) | |||
| Migración desde otro proveedor | |||
| Cambio de plan sin perder datos | |||
| Cotizar Estándar | Cotizar Plus | Cotizar Platinum |
Pago anual. Compatible con Android, iPhone, Outlook, Thunderbird y Apple Mail.
Al elegir, cuenta primero cuántas personas necesitan buzón hoy y súmale las direcciones de función (info@, ventas@, soporte@). Si más adelante necesitas un plan mayor, el cambio de plan se hace sin perder datos.
07Atendemos todo el país
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